Sekretærer og resepsjonister trenger ofte tilgang til andre personers avtaler, endre tidspunkt på avtalene, arrangere møter og så videre. Når Exchange Gruppe Kalender brukes får de nå en god oversikt over de forskjellige gruppenes aktiviteter, men det å åpne kalenderen til en annen bruker for å endre på avtalen betyr fremdeles:
- Dette tilegget er fremdeles tilgjengelig, men etter versjon 1.32 kan sekretærer med rette tillatelse, endre avtaler for andre.
- Endre en avtale i gruppekalenderen og endringen repliseres tilbake til eieren av avtalen.
- NYTT: Lag avtaler o Gruppekalenderen og de repliseres til brukeres private kalender.

-          Forlate GruppeKalender visningen.

-          Søk etter navnet til den andre brukes kalender i snarveiene.

-          Åpne den andre brukers kalender.

For at dette skal bli enklere har vi laget dette lille ’com’ tillegget fritt tilgjengelig for nedlasting.

Etter installering av ’setup’ på klient pc og en omstart av Outlook, vil du ikke se noen endring inntil du dobbeltklikker på en avtale i en av Gruppekalenderne. 

Denne handlingen vil resultere i at den andre brukers avtale åpnes i et nytt vindu. Du er da i stand til å endre i denne brukers kalender. Etter at dette vinduet er lukket, vises fremdeles gjeldende vindu for Outlook med gruppekalenderen og den endrede avtalen allerede synlig for alle. 

Installing the Exchange GroupCalendar client add-on
on Outlook 2000 or higher.

To be able to edit or even view another users schedule, the other user must have given you permissions. Here's a good tutorial if they don't know how to do that. 

Add the users that you need access to to your Outlook folder list.

For Outlook 2000 (Oulook 2002/2003 here)

Click Tools

Click Services

Select Exchange server and click Properties

Click Add... and add the name of the user. 

Repeat this step for all users you have been assigned to edit schedules for.

After adding all users, close outlook and run the setup.

If only administrators are allowed to install software then the procedure is:

• Log on as an Administrator
• Run the setup
• Give the user Change rights on 'C:\Program Files\ExchangeGroupCalendar' and the two .dll files in it.
• Import this registry key

This install can be scripted as well. Let us know if you need help for that.

For Outlook 2002 /2003 

Press Tools - E-mail Accounts

Select 'View or change existing e-mail accounts' and click Next

Select Microsoft Exchange Server and click Change.

Click More Settings...

Click Advanced and Add... to add the name of the user of whom you will be administrating the calendar for.

After adding all users, close outlook and run the setup.

If only administrators are allowed to install software then the procedure is:

• Log on as an Administrator
• Run the setup
• Give the user Change rights on 'C:\Program Files\ExchangeGroupCalendar' and the two .dll files in it.
• Import this registry key

This install can be scripted as well. Let us know if you need help for that.